De 90-dagen checklist: wat te doen nadat uw BV is geregistreerd

Uw BV staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Gefeliciteerd maar de inschrijving zelf is pas het startpunt. De vraag "BV geregistreerd, wat nu?" is precies waar veel startende ondernemers vastlopen: er volgen namelijk binnen de eerste drie maanden diverse verplichte en strategische stappen die bepalen of uw onderneming juridisch en fiscaal goed van start gaat.  Bij FIFEC begeleiden we ondernemers dagelijks door precies dit traject. Deze checklist is gebaseerd op de meest voorkomende vragen die we na een bedrijfsoprichting krijgen.  Deze gids geeft u een concrete, chronologische checklist voor de eerste 90 dagen na oprichting. 

Waarom de eerste 90 dagen cruciaal zijn 

De Belastingdienst, banken en verzekeraars stellen termijnen aan zaken als btw-registratie, UBO-inschrijving en verzekeringen. Wie deze mist, loopt risico op boetes, aansprakelijkheid of vertraagde bedrijfsvoering. De eerste 90 dagen bepalen bovendien de administratieve basis waarop u de rest van het jaar voortbouwt. 

Week 1-2: De juridische en fiscale basis 

1. Controleer uw KvK-uittreksel

Vraag direct na registratie een KvK-uittreksel op en controleer alle gegevens: naam, adres, bestuurders, aandeelhouders en SBI-code. Fouten hierin veroorzaken later problemen bij banken en contracten. 

2. Open een zakelijke bankrekening

Een BV is een aparte rechtspersoon. Vermenging van privé- en zakelijk vermogen ondermijnt die scheiding en kan bij problemen leiden tot persoonlijke aansprakelijkheid. Open dus meteen een zakelijke rekening op naam van de BV. 

3. Registreer uw UBO's

Binnen de wettelijke termijn moet u de Ultimate Beneficial Owners (UBO's) — de uiteindelijk belanghebbenden — laten registreren in het UBO-register. Dit is een wettelijke verplichting; niet naleven kan leiden tot een boete. 

4. Regel de btw-aanmelding

De Belastingdienst kent na oprichting automatisch een btw-nummer toe, maar controleer dit actief. Bepaal ook of u in aanmerking komt voor de kleineondernemersregeling (KOR), en stel uw facturatiesysteem in op de juiste btw-tarieven. 

Week 3-4: Administratie en verplichtingen inrichten 

5. Stel een boekhoudsysteem in

Een BV heeft een wettelijke boekhoudplicht. Kies een boekhoudpakket of een externe boekhouder, en richt vanaf dag één een sluitende administratie in facturen, bonnen en bankmutaties moeten traceerbaar zijn. 

6. Sluit de juiste verzekeringen af

Denk minimaal aan een aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven (AVB) en, afhankelijk van uw sector, een beroepsaansprakelijkheidsverzekering of rechtsbijstandverzekering. Zonder dekking loopt u onnodig risico bij schadeclaims. 

7. Regel arbeidsrechtelijke zaken

Gaat u personeel aanwerven, of bent u zelf in loondienst bij uw eigen BV (DGA)? Meld u dan aan als werkgever bij de Belastingdienst en zorg voor een pensioenregeling of DGA-verzekering waar relevant. 

Maand 2: Structuur en groei voorbereiden 

8. Stel een aandeelhoudersregister en aandeelhoudersovereenkomst op

Ook bij één aandeelhouder is een correct bijgehouden aandeelhoudersregister verplicht. Bij meerdere aandeelhouders is een aandeelhoudersovereenkomst (shareholders' agreement) sterk aan te raden om toekomstige geschillen te voorkomen. 

9. Bescherm uw merk en domeinnaam

Controleer of uw bedrijfsnaam, logo en domeinnaam beschikbaar en beschermd zijn. Overweeg merkregistratie bij het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BOIP) als uw merk een belangrijk bedrijfsmiddel wordt. 

10. Richt contractsjablonen in

Stel standaardcontracten op voor klanten, leveranciers en eventueel personeel: algemene voorwaarden, NDA's en samenwerkingsovereenkomsten. Dit bespaart tijd en juridisch risico bij elke nieuwe deal. 

Maand 3: Structureel op orde brengen 

11. Plan uw eerste fiscale aangiftes

Zet in uw agenda wanneer de eerste btw-aangifte, loonheffing (indien van toepassing) en later de vennootschapsbelasting moeten worden ingediend. Mis geen deadlines te late aangiftes leiden direct tot boetes. 

12. Evalueer uw managementstructuur

Functioneert de directie zoals gepland? Is de taakverdeling tussen bestuurders en eventuele commissarissen duidelijk vastgelegd in de statuten en het bestuursreglement? 

13. Bouw een financiële buffer en begroting

Stel een realistische begroting voor de komende 12 maanden op, inclusief een buffer voor onvoorziene kosten. Banken en investeerders vragen hier vaak al vroeg naar. 

14. Overweeg professioneel advies

Een accountant en/of jurist die uw sector kent, helpt u niet alleen bij compliance, maar ook bij het vermijden van fiscale valkuilen die pas na jaren zichtbaar worden. 

Samenvattende checklist: na oprichting BV stappen 

Periode	Actie
Week 1-2	KvK-uittreksel controleren, bankrekening openen, UBO-registratie, btw-aanmelding
Week 3-4	Boekhouding inrichten, verzekeringen afsluiten, werkgeverschap regelen
Maand 2	Aandeelhoudersregister, merk-/domeinbescherming, contractsjablonen
Maand 3	Fiscale deadlines plannen, managementstructuur evalueren, begroting opstellen, advies inwinnen

Veelgestelde vragen 

Wat moet ik als eerste doen nadat mijn BV is geregistreerd? Controleer uw KvK-uittreksel en open direct een zakelijke bankrekening. Dit vormt de basis voor alle volgende stappen, waaronder btw-aanmelding en UBO-registratie.  Is een boekhouder verplicht na de oprichting van een BV? Wettelijk niet verplicht, maar wel sterk aan te raden. De boekhoudplicht zelf is wél verplicht — u moet zelf óf via een boekhouder een sluitende administratie voeren.  Hoe lang heb ik de tijd om mijn UBO's te registreren? De registratie moet binnen de wettelijke termijn na oprichting plaatsvinden. Raadpleeg de actuele termijn bij de KvK, aangezien wetgeving hierin kan wijzigen.  Moet ik meteen personeel aanmelden bij de Belastingdienst? Alleen als u daadwerkelijk personeel in dienst neemt, inclusief uzelf als DGA in loondienst. Meld u dan aan als werkgever voordat u loon uitbetaalt. 

Conclusie 

De vraag "BV geregistreerd, wat nu?" heeft geen simpel antwoord, maar wel een duidelijke volgorde. Door in de eerste 90 dagen systematisch de juridische, fiscale en administratieve basis op orde te brengen, voorkomt u boetes, aansprakelijkheid en tijdverlies later. Loop deze checklist na oprichting BV stap voor stap na, en u start uw onderneming op een stevig fundament. Wilt u deze stappen niet alleen doorlopen? Op FIFEC vindt u begeleiding op maat, van de eerste bedrijfsoprichting tot de volledige administratieve afhandeling erna.  Dit artikel is bedoeld als algemene informatie en vervangt geen persoonlijk fiscaal of juridisch advies. Raadpleeg voor uw specifieke situatie een accountant of jurist.