August 25, 2026 ∙ 6 min read
Als werkgever krijg je iedere maand met dezelfde vraag te maken: wanneer moet de aangifte loonheffingen de deur uit, en wanneer moet het geld op de rekening van de Belastingdienst staan? Die twee data zijn niet altijd hetzelfde als je denkt, en een gemiste deadline kost direct geld. Bij FIFEC helpen we werkgevers dagelijks om dit soort administratieve verplichtingen op tijd en foutloos af te handelen. In dit artikel staan alle loonheffing deadlines voor 2026 overzichtelijk op een rij, gebaseerd op de aangiftebrief loonheffingen die de Belastingdienst in november aan werkgevers heeft verstuurd.
Let op de deadlines van januari (28 februari, een zaterdag), april (31 mei, een zondag) en september (31 oktober, een zaterdag) 2026: die vallen op een weekend. Regel je betaling dan een werkdag eerder, zodat het bedrag op tijd is bijgeschreven.
Wat is de aangifte loonheffingen precies?
De aangifte loonheffingen is de periodieke opgave die je als werkgever doet bij de Belastingdienst over het loon dat je hebt uitbetaald. Je geeft door hoeveel loonbelasting, premies volksverzekeringen en premies werknemersverzekeringen je hebt ingehouden. Op basis daarvan bepaal je het bedrag dat je moet afdragen. Dit is verplicht voor elk aangiftetijdvak, ongeacht of je die maand personeel in dienst had.De basisregel voor de loonaangifte kalender
De hoofdregel is simpel te onthouden: de uiterste aangifte- en betaaldatum vallen op de laatste dag van de maand die volgt op het tijdvak. Voor de aangifte over januari betekent dit dus eind februari. Deze regel geldt voor werkgevers die maandelijks aangifte doen, verreweg de meest voorkomende situatie. Belangrijk detail: aangifte doen en betalen zijn twee aparte handelingen met dezelfde deadline. Je kunt op tijd aangifte doen en toch een boete krijgen omdat het geld te laat is bijgeschreven. Reken daarom met de tijd die een overboeking nodig heeft, zeker als de deadline op een weekend valt.Loonheffing deadlines 2026: maandaangifte
Hieronder de volledige kalender voor werkgevers die per kalendermaand aangifte doen.| Tijdvak (maand 2026) | Uiterste aangifte- en betaaldatum |
| Januari | 28 februari 2026 |
| Februari | 31 maart 2026 |
| Maart | 30 april 2026 |
| April | 31 mei 2026 |
| Mei | 30 juni 2026 |
| Juni | 31 juli 2026 |
| Juli | 31 augustus 2026 |
| Augustus | 30 september 2026 |
| September | 31 oktober 2026 |
| Oktober | 30 november 2026 |
| November | 31 december 2026 |
| December | 31 januari 2027 |
Werk je met vierwekenperiodes?
Sommige werkgevers gebruiken geen kalendermaand maar een vast tijdvak van vier weken. Dat levert in 2026 dertien aangifteperiodes op in plaats van twaalf. De eerste periode loopt van 1 tot en met 25 januari, met als deadline 25 februari 2026. Elke volgende periode van vier weken heeft weer een eigen deadline, tot en met de laatste periode die op 31 december 2026 eindigt. Wissel je tussen maand- en vierwekenaangifte? Dat kan alleen bij de start van een nieuw kalenderjaar en moet je vooraf aanvragen bij de Belastingdienst.Halfjaar- en jaaraangifte: voor wie geldt dit?
Niet elke werkgever doet maandelijks aangifte. Voor een beperkte groep gelden langere tijdvakken:- Halfjaaraangifte: van toepassing op personeel van zelfstandige binnenschippers dat aan boord woont. De deadline voor het eerste halfjaar (januari t/m juni) is 31 juli 2026. Het tweede halfjaar loopt af op 31 januari 2027.
- Jaaraangifte: geldt onder meer voor personeel aan huis, waaronder werknemers die worden betaald vanuit een persoonsgebonden budget (pgb). De deadline voor het volledige jaar 2026 is eveneens 31 januari 2027.
Aparte regel voor dga's in januari
Directeuren-grootaandeelhouders die hun loonaangifte al vóór de start van het tijdvak indienen, lopen tegen een technische beperking aan: de loonheffing over het eerste tijdvak van 2026 kan pas vanaf 1 februari 2026 daadwerkelijk worden betaald. De Belastingdienst kan vooruitbetalingen aan het begin van het jaar administratief niet verwerken. Je kunt de betaling wel alvast klaarzetten bij de bank met het betaalkenmerk uit de aangiftebrief, zodat de overboeking automatisch op 1 februari uitgaat.Wat kost een gemiste deadline?
Voor het indienen van de aangifte geldt een coulancetermijn van zeven kalenderdagen na de uiterste datum. Kom je binnen die termijn alsnog binnen, dan blijft een boete uit. Daarna gelden de volgende bedragen:- Aangifteverzuim (te laat of helemaal niet aangeven): standaard € 83. Bij herhaling kan dit oplopen tot een maximum van € 1.675.
- Betaalverzuim (te laat, te weinig of niet betalen): 5% van het openstaande bedrag, met een minimum van € 50 en een maximum dat kan oplopen tot ruim € 5.500 bij herhaald verzuim.
- Doe je zowel te laat aangifte als te laat betalen? Dan krijg je in principe twee aparte boetes.
- Daarbovenop rekent de Belastingdienst belastingrente over het bedrag dat te laat is betaald.
Zo voorkom je gemiste loonheffing deadlines
- Zet alle twaalf (of dertien) deadlines direct bij het begin van het jaar in de agenda, inclusief een herinnering een week vooraf.
- Reserveer het af te dragen bedrag apart, zodat een liquiditeitsprobleem nooit de reden is voor een te late betaling.
- Check bij een deadline in het weekend altijd een werkdag eerder of de betaling op tijd is verwerkt.
- Bewaar de aangiftebrief loonheffingen: hierin staan de tijdvakcodes en betalingskenmerken die je nodig hebt bij elke aangifte.
